根据区委保密办的要求,历城区编办结合自身工作实际,对本单位的保密工作进行了认真自查。 为切实落实保密制度,做好机要保密工作,我办采取了以下几个方面的措施。 一、严格计算机管理。目前我办所有科室和领导办公室都配备了办公计算机,并在每台计算机安装网络防火墙,同时定期对每台计算机进行维护和清理,删除一切与工作无关的信息和软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。设置了信息收发专用电脑,与政府网络信息中心联网,严格信息收发流程,确保信息传递快速、高效、安全。 二、严格文件资料管理。我办配备专职文书人员,负责纸品文书的管理和电子文档的管理,确保文件资料安全储存不随意外流,并做好文件资料的收发、分类、整理、归档、销毁等各项工作。对涉密的文件资料,只允许在机关办公室内查阅,未经批准,不得带出机关。确保纸质材料安全管理同时,做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等工作,确保电子文档安全。 三、严格会议管理。对于全区各类会议,尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播; 四、严格公章管理。指定办公室负责对编办行政、党组织公章的保管,综合科负责人为编办公章的保管责任人。所有需加盖行政公章的文书材料,一律需经得分管副职以上的领导同意方可加盖;所有需加盖党组织公章的文书材料,一律需经得编办主任或支部书记同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。严控公章使用的同时,按要求对加盖公章的材料作详细登记。 |