4月15日，历城区编办与团区委就教育实践活动规范化文书档案工作进行了交流学习。交流学习中，历城区编办对本单位教育实践活动文书档案的整理方法、分类方式、格式要求以及具体内容作了详细的介绍。同时，与团区委就教育实践活动的开展及活动标准化管理等工作进行了交流讨论，充分学习了对方在工作中的好的做法和经验，促进了两单位教育实践活动顺利开展。

按照省市联合督导组关于规范化文书档案的要求以及区委教育实践活动领导小组办公室作出的具体安排，历城区编办在深入推进本单位教育实践活动开展的同时，采取了多项措施，及时做好文书档案资料的收集、汇总、整理和归档工作，确保所建立文书档案内容齐全完整、形式丰富多样、归档方式科学规范，详细真实地记录本单位教育实践活动全过程。

一是指定专人，不断完善。区编办选定了一名全程参与活动、了解活动各环节内容并且有档案整理工作经验的同志，负责本单位教育实践活动档案整理归档及管理等工作。同时要求“边开展边整理边归档”，避免出现资料断档漏项、突击整理等现象，做到在活动中不断完善本单位的文书档案。

二是明确要求，合理分类。根据省市赴历城区联合督导组制定的《教育实践活动标准化管理验收标准（学习教育、听取意见环节）》，结合本单位教育实践活动工作开展实际，截至目前按照活动环节、活动阶段及每个阶段的各项内容设置设立了包括“实施方案动员大会”、“领导小组会议记录”、“集中学习材料”及“征求意见相关资料”在内的共15个档案卷盒，基本涵盖了教育实践活动第一环节（学习教育，听取意见）所有需要归档的内容。

三是格式规范，内容齐全。区编办专门设计了相关会议记录、学习记录的规范化模板，手写教育实践活动中一切会议和学习的记录纪要，内容详实，格式规范统一。每次活动从下发通知到人员签到，从记录活动内容到拍摄影像资料都有详细的档案记录，内容齐全、形式多样，确保我办教育实践活动每个步子都留下脚印，每个动作都留有记录。