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济南市历城区事业单位监督管理局进一步做好事业单位法人档案管理工作
日期:2016-11-04   浏览量:

为切实加强事业单位法人档案管理工作,提高事业单位监管水平,济南市历城区事业单位监督管理局不断强化措施,完善机制,狠抓管理,使事业单位法人档案管理水平得到有力提升。

一是“软硬”结合。充分利用现有软硬件设施,加快档案管理现代化和信息化建设。在配好电脑、打印机、扫描仪、相机等设备的基础上统一使用标准档案盒,配有档案柜及档案整理工具。同时做好电子档案备份,建立电子档案目录,内容与纸质档案目录相吻合,做到同步归档,方便档案查阅使用。

二是明确责任。建立专人负责、及时记载、实时管理、动态调整机制,对年度纸质文件、电子文件、业务文书等各类档案文件进行收集、整理、归档工作,进一步提升了档案管理工作的规范化水平。

三是优化服务。以实用性为导向,在日常工作中,主动服务、热情接待查借阅档案资料的单位,在不涉密的前提下,经分管负责人同意后准确地提供所需资料,并做好登记,不断满足相关单位对事业单位法人档案的利用需求。

 

 
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